การประชุมที่สมบูรณ์แบบ

5 เคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณมีการประชุมที่สมบูรณ์แบบ

Posted On:   |   Last Updated:   |   Posted in

เมื่อพูดถึงการวางแผนการประชุม เป็นสิ่งที่ต้องเกิดขึ้นในที่ทำงานตลอดเวลา เราจึงต้องมีการประชุมอย่างมืออาชีพและมีประสิทธิภาพ การจัดประชุมที่ยอดเยี่ยมนั้นมีหลายขั้นตอน ขั้นตอนหลักแบ่งออกเป็นสามประเภท: การเตรียมการและการวางแผน ขั้นตอนการประชุม และการปิดด้วยการติดตาม จึงต้องเตรียมจิตใจและเข้าใจจุดประสงค์ของการประชุม วันนี้ เราอยากจะแบ่งปันเคล็ดลับ 5 อย่างที่จะช่วยให้คุณมีการประชุมที่สมบูรณ์แบบ

1. พัฒนาทักษะการนำเสนอของคุณ

เป็นเรื่องปกติที่ผู้คนจะรู้สึกไม่สบายใจเมื่อต้องนำเสนอต่อหน้าผู้คนจำนวนมาก จะทำให้พูดเร็วขึ้น จึงต้องฝึกการนำเสนอ พยายามพูดให้ชัดเจนและใจเย็น เพราะคุณต้องการให้ทุกคนได้ยินความคิดของคุณและมีเวลาลงมือปฏิบัติ เทคนิคของฉันคือฝึกพูดหน้ากระจกซ้ำไปซ้ำมาจนมั่นใจในตัวเอง อีกทั้งหากมีการนำเสนอฉันจะเสนอตัวเองในการพูดเพื่อจะได้เคยชินและฝึกฝนในการนำเสนอ

2. การจัดเตรียมและการวางแผน

การประชุมที่สมบูรณ์ต้องมีการเตรียมตัวและการวางแผนล่วงหน้า คุณต้องเตรียมวาระการประชุม ข้อมูลที่จะนำเสนอ สถานที่และอุปกรณ์ รวมถึงอุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์ที่ครอบคลุมเพื่อให้การประชุมนั้นออกมาอย่างเพอร์เฟค เพราะมันหมายถึงโอกาสในการเเสดงถึงศักยภาพของตัวคุณเองอีกด้วย ฉะนั้นเตรียมความพร้อมทั้งร่างกาย จิตใจและทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้นให้พร้อมที่สุด

The Company Bangkok มีห้องประชุมหลากหลายรูปแบบที่สมบูรณ์แบบสำหรับการประชุมที่สำคัญและการอภิปรายโครงการ ซึ่งรวมถึงหน้าจอและไวท์บอร์ด และมีเก้าอี้และโปรเจ็กเตอร์เสริมให้บริการตามที่คุณต้องการ รวมทั้งเครื่องดื่ม WIFI และของว่าง ซึ่งทำให้คุณมีการประชุมที่ยอดเยี่ยม

ในเรื่องของทำเลที่ตั้งของเรานั้นอยู่ใจกลางกรุงเทพฯ ที่ชั้น 23 ของ Gmm Grammy ซึ่งสามารถเดินทางมาโดยรถไฟฟ้า BTS, MRT, รถโดยสารประจำทางและรถยนต์ส่วนตัว ส่วนเรื่องราคาก็ไม่แพงเพียง 300-500 บาทต่อชั่วโมง และรองรับการประชุมสำหรับ 8-12 ท่านอีกด้วย

3. ห้ามมาสายในวันประชุม

ผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละคนควรมาถึงตรงเวลาและร่วมมือกันตามหน้าที่ของตน เพื่อรักษาบรรยากาศการประชุม รวมทั้งดำเนินการประชุมเพื่อให้การประชุมวาระเสร็จสิ้นได้สำเร็จ ควรส่งเสริมการแลกเปลี่ยนความคิดอย่างเสรี อภิปรายรายละเอียดอย่างมีเหตุผล

4. การติดตามผล

ก่อนปิดการประชุม ให้อ่านหัวข้อและสรุปประเด็นสำคัญหรือข้อตกลงในวาระการประชุมเพื่อให้เข้าใจตรงกันและติดตามผลเสมอเพื่อทำให้งานออกมาดีที่สุด รวมทั้งรับฟังความคิดเห็นจากผู้คนเพื่อต่อยอดผลงานของตัวเอง

5. ตรวจสอบว่าอุปกรณ์ทางเทคนิคทั้งหมดใช้งานได้

นี่เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน ถ้าอุปกรณ์ทางเทคนิคไม่ทำงาน จะเสียเวลาเปล่า และงานก็ดูไม่เป็นมืออาชีพ ปกติแล้วฉันจะทำการตรวจสอบก่อนเสมอว่าอุปกรณ์ของทางเรานั้นใช้งานได้ปกติหรือไม่ และแนะนำลูกค้าเสมอว่าให้เข้ามาทดสอบก่อน ส่วนใหญ่คอมพิวเตอร์ที่ใช้จะใช้นำเสนอบางเครื่องไม่สามารถโชว์สไลด์นำเสนอได้ได้หรือบางยี่ห้อต้องมีสายต่อพิเศษถึงจะสามารถใช้ได้ จึงแนะนำและคอยให้ความช่วยเหลือและสร้างความพร้อมให้กับลูกค้าที่เข้ามาใช้ห้องประชุมงของเรา

หากคุณต้องการห้องประชุม โปรดติดต่อเรา The Company Bangkok สาขา GMM Grammy ชั้นที่ 23  เรามีผู้เชี่ยวชาญที่สามารถให้ข้อมูลและช่วยเหลือคุณตลอด และเราหวังว่าคำแนะนำทั้งหมดที่เราให้จะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จ มีการประชุมที่มีประสิทธิภาพและยอดเยี่ยม

 


คุณกำลังมองหา  Co-working space อยู่ใช่ไหม?

โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อเราหรือเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา ( ติดต่อเรา )

เพิ่มเพื่อน

“บัญชีทางการของบริษัท”

Comments are closed, but trackbacks and pingbacks are open.